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I. 设立法人的手续

事业形态

如果想在日本设立据点,可考虑如下3种形态。

  • 驻外人员事务所:亦即联络事务所,没有法人资格。主要是在设立法人之前进行市场调查,或为了在本国与日本的交易中进行事务联络而开设的事务所。不可以进行营业行为或成为合同主体。派驻的外国人如欲取得居留资格(企业内工作调动),事务所有必要确保是独立于居住的。
  • 法人的设立:是指基于日本的公司法,出资本金设立法人。手续是不分外国人,日本人,都需要同样的手续。如果设立了日本法人,作为法人可以进行商品的进出口或在日本的销售活动,为此而缔结的合同等全部的事业活动。法人的种类如下所示。
  • 股份公司:最普通的法人形态。
  • 合同公司:根据2006年施行的公司法新开始的公司形态。相对于股份公司是依照出资(义务)而得到股息的,合同公司却是可以在章程中规定出资的形态和股息的比率等。由于高自由度被称为日本版的LLC,但是并没有如同海外的LLC那样能够享受税制的优点。正因为有了自由,在出资者之间就有发生分歧的风险,因此有必要在章程中进行详细地规定。
  • 其他的法人:作为非营利法人,除了NPO法人以外,还有一般社团法人,一般财团法人。另外,也有学校法人和社会福祉法人等。几乎没有成为来自海外的出资对象的事例。

综上所述,对于外国法人,这些也被称为国内法人。

 

  • 日本分公司的设置:是指外国法人的日本分公司。条件是在本国基于本国的法律所设立的法人,在日本的事业内容也应在本国公司的事业内容的范围之内。作为决算对象有必要对照本国的会计年度,由于手续繁杂,被采用的事例并不多。有法人资格,可以成为合同的主体。

 

 

 

<驻外人员事务所,日本法人,日本分公司的比较表>

驻外人员事务所 股份公司 合同公司 日本分公司
设立目的 市场调查等在日本的事业成功的可能性的调查,在日本寻找商务合作伙伴,正式进入前的广告宣传。没有法人资格。 可以在日本正式进行商务活动。也可以是来自许多人的出资。可以根据出资的比率得到股息。 可以在日本正式进行商务活动。也可以是来自许多人的出资。可以在章程中规定出资的形态和股息的比率等。 能够在日本进行持续性的商务活动。可以用分公司的名义进行开设银行账户,契约,进出口的手续等。
活动主体 以本国公司的名义进行。 以法人代表者的名字进行。 以法人代表者的名字进行。 以在日本的代表者的名字进行。
经营责任 由于驻外人员事务所成不了契约者,由本国法人担负责任。 股份公司的董事担负责任。 合同公司的社员以及代表社员担负责任。 经营责任直接涉及本国法人。
由公证人进行章程的认证 不要 要(认证费用:大约5万2千日元,章程原件印花税票费4万日元) 不要 ※但是,章程本身是必需的 不要

但是,为了证明本国法人的实际存在,需要由本国的公证人进行的认证。

开始或是设立时必需的官方证明 无特别的 发起人以及董事的印章证明书或者署名证明书 代表社员的印章证明书或者署名证明书 关于本国的公司的本国的官方机构或者是在日本的官方证明书
注册手续 不要
资本金的缴纳 不要 来自海外的汇款是需要时间的。

另外,根据条件也有可能发生困难。

来自海外的汇款是需要时间的。

另外,根据条件也有可能发生困难。

不要
注册时所需的注册许可税的最低金额 ※ 15万日元。但是,资本金的金额如果是2,143万日元以上,资本金×0.7%。 6万日元 在日本选任代表者 6万日元

在日本设置营业所 9万日元

设想到的有关工作的居留资格 企业内调动工作 经营・管理,技术・人文知识・国际业务 经营・管理,技术・人文知识・国际业务 企业内调动工作,技术・人文知识・国际业务
诉讼中的当事者 不具备规定的资格 不涉及本国法人。国内法人本身。 不涉及本国法人。国内法人本身。 涉及本国法人。
事业的关闭 在通常的公司中,解散・清算手续

股东大会

在通常的公司中,解散・清算手续

社员总会

营业所的关闭手续。稍微繁杂 ,

也包含公告等,也需要时间。

※印章,橡皮印章,登记簿副本(登记事项证明书)等的各种费用以及如果委托行政书士等的专家制作资料时,另外需要制作资料的手续费。

设立股份公司的程序

在设立股份公司时,在章程中规定了重要事项,接受公证人的认证,在法务局进行登记。

顾及章程的制作,应决定以下的事项。

 

记载事项 记载的例子/特别记载的事项
商号 例)股份公司诚信贸易

不存在同样或者是类似的商号吗,应在法务局或网络进行事先的调查。

目的 营业目的应是可以确定的,有具体性。

例)○○机器的制造以及销售 → OK

从事商业        → NG

另外,根据渔业,皮革制品的制造,武器相关的制造业,通信事业,生物制剂制造业(疫苗)等行业,在法人运营之际,也有需要事先向日本银行呈报的情况。

总公司所在地 例)神奈川县川崎市麻生区×××

需要事先确保事务所。以自己家为总公司进行注册,在注册上没有问题,但是作为事业用,能够使用吗,需要确认租赁合同的内容。另外,如果申请「经营・管理」的居留资格,由于原则上在自己家开业是不被承认的,必须确保事务所。

机关构成 也可以从1名董事开始设立。但是,以后公司的规模扩大之时,需要组成机构的配置。
可以发行的股份数 例)1,000股

如果将来打算扩大事业,发行更多股份的话,把可能发行的股份总数设定的多一些,这样如果出现需要发行新股份的情况,就能够节省之后的在股东大会上的特别决议或变更登记等工夫。

股东大会决议的方法 出资者之间能够在法律范围内以多数表决进行加重或者减轻决议的必要条件。
董事的额数 也可以从1个人开始。
事业年度 例)4月1日~3月31日

决算的月份可以任意地设定。由于在日本3月末决算的公司较多,因此特意避开繁忙期作为决算的月份,就比较容易向税理士委托。

资本金 例)1,000万日元

在法律上即使1日元也可以设立股份公司,但是作为外国人为了取得「经营・管理」的居留资格的指导方针,被要求了「500万日元以上的投资规模」。

关于来自海外的汇款是需要时间的。

设立时的股份数 在可以发行的股份数的范围之内,能够任意地规定。
设立时的董事 例)James Sincere

不问国籍和居住地。以前,董事长的其中一人必须在日本有住所。根据2015年3月法务省的通知,如果董事长全员在日本没有住所的注册申请也能被受理。但是,由于实际上如果不是日本的居民,个人的银行账户的开设比较困难,手续也繁杂,因此需要在日本居住的合作伙伴的协助。

发起人 例)James Sincere

想要开始进行事业,想要创建公司的人就能成为发起人。即使1个人也不要紧。

※在此只记载了章程的主要事项。

 

<一点建议>

设立公司的手续是由公司法规定的,这点日本人和外国人都是同样的。但是,如果外国人设立了公司欲取得「经营・管理」的居留资格,关于资本金的金额(500万日元以上)和事务所的确保,事业的持续性等各种各样的必要条件有必要具备。另外,关于需要许可认可或呈报的业务,如果在章程的目的中没有记载也有不被承认的。设立公司之前必须先确认这些必要条件。

 

 

 

 

 

设立股份公司的流程

许可认可的取得

事业有可以自由开始的和需要政府办公室的许可或呈报政府办公室的。

首先应调查开始的事业需要许可认可或呈报的吗。如果需要许可认可等,作为其条件,被规定了资本金的金额或纯资产的金额,全职的有资格者,事业所的面积或平面布局。因此,必须在设立公司之前确认条件,设立与条件一致的法人。

 

 

<主要的许可认可・呈报窗口>

行业 行政机关
食品类制造业,食品处理业,乳类销售业,食用肉销售业,海鲜类销售业,饮食店,咖啡店,美容业,理发业,清洗业,旅馆业,公共澡堂,演出业,诊疗所,(法人),药房,医药品销售业,药种商销售业,毒物・药物销售业,施术所(按摩,指压等),牙科技工所,管理医疗机器销售・租赁业,投币式洗衣房业,投币式淋浴业 保健所
旧货店,旧书店,古董商,当铺,保安业,夜总会,酒吧,弹珠机,麻将,游艺场,汽车驾驶代行业 公安局
酒类销售业 税务局
工业废弃物处理业,一般废弃物处理业,电气工程业,火药类处理业

看护保险业,医药品等制造销售业,化妆品制造销售业,医疗机器制造业・销售业,毒物・药物制造进口业,收费养老院

旅行业(第2种・第3种・代理业),口译问讯业,动物医院,动物处理业

住宅用地建筑物交易业,建筑业

专修学校,各种学校,NPO法人

都道府县厅

(环保局,福祉保健局,产业劳动局,都市维修局,生活文化体育局等)

收费・免费职业介绍业,一般・特定劳动者派遣业 都道府县劳动局
货物运输业,旅客运输业,汽车维修业,旅行业第1种 都道府县运输局

 

设立法人之后的呈报

设立法人之后,需要向政府办公室进行各种各样的呈报。

1.税务局
(1)法人设立呈报书(从法人设立之日开始2个月以内)
(2)蓝色申报的批准申请书
(3) 支付工资事务所等的开设呈报书(从事务所的开设开始1个月以内)
(4)关于源泉所得税的缴纳期限的特例的批准申请书
※每月发生的源泉所得税根据这个手续可以每半年缴付。
2.都道府县税事务所
(1) 法人设立呈报书
3.市町村政府机关
(1) 法人设立呈报书
4.劳动基准监督局
(1)劳动保险关系确立通知
(2)劳动保险概算保险费申报书
※为了加入劳动者灾害补偿保险的必须的手续。
5.公共职业介绍所(HELLOWORK)
(1)适用雇佣保险事务所的设置通知
(2)雇佣保险被保险者资格的取得通知
※为了保证如果职员失业或是育儿・看护的停职中的收入的保险。
6.社会保险事务所
(1)新的适用通知
(2)新的适用事务所的现状报告
(3)被保险者资格的取得通知
※为了加入健康保险,看护保险,养老金的必须的手续。
6.日本银行
如果外国居住者的出资比率达到10%以上,需要向日本银行进行事前的呈报或者是事后的报告。

 

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